Privacyverklaring Fotoaanhuis

Laatst bijgewerkt: 1 mei 2025

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van Fotoaanhuis. Door gebruik te maken van deze website geef je aan het privacybeleid te accepteren.

1. Verantwoordelijkheid

Fotoaanhuis respecteert je privacy en zorgt ervoor dat alle persoonsgegevens die je verstrekt, vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden behandeld.

2. Contactgegevens

Fotoaanhuis
📧 info@fotoaanhuis.be
🌐 www.fotoaanhuis.be

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via e-mail, telefoon, het contactformulier of in het kader van een fotosessie. Dit kan gaan om:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • Gegevens over je websitegebruik (IP-adres, apparaat, browser)

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • 📷 Uitvoeren van fotoshoots en levering van foto’s
    → Grondslag: uitvoering van een overeenkomst

  • 📞 Contact bij vragen of afspraken
    → Grondslag: uitvoering van een overeenkomst

  • 💼 Facturatie en administratie
    → Grondslag: wettelijke verplichting

  • 🌐 Analyse van websitegebruik ter verbetering van de website
    → Grondslag: toestemming via cookievoorkeuren

5. Levering en opslag van foto’s

Alle foto’s worden digitaal geleverd in hoge resolutie en zonder watermerk.
Fotoaanhuis bewaart deze foto’s niet op lange termijn. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om zelf back-ups te maken en de bestanden veilig op te slaan. Wij geven geen garantie op het bewaren of opnieuw beschikbaar stellen van foto’s na levering.

6. Foto’s op de website

In sommige gevallen gebruiken wij foto’s van fotoshoots op onze website als portfolio- of sfeerbeelden. Dit gebeurt uitsluitend wanneer hiervoor mondelinge of schriftelijke toestemming is gegeven.

Mocht je desondanks een foto van jezelf of je kind aantreffen op onze website waarmee je niet akkoord bent, neem dan contact met ons op via info@fotoaanhuis.be. Wij zullen de betreffende afbeelding zo snel mogelijk verwijderen.

7. Bewaartermijnen

  • Facturatie- en contactgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Overige gegevens: zolang nodig voor communicatie of dienstverlening

  • Accounts (indien van toepassing): tot opzegging

8. Delen met derden

Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. webhosting of boekhoudsoftware), of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Deze worden beheerd via een cookiebanner (Real Cookie Banner), waarmee jij jouw voorkeuren kunt aangeven.

Wij gebruiken:

  • Functionele cookies – noodzakelijk voor de werking van de website

  • Analytische cookies – om het gedrag op de website te analyseren en te verbeteren (alleen na toestemming)

Scripts zoals Google Analytics of Facebook Pixel worden pas geladen nadat jij daar toestemming voor hebt gegeven via de cookiebanner.

10. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking van jouw gegevens te voorkomen. Dit omvat onder andere het gebruik van sterke, unieke wachtwoorden en beveiligde verbindingen (SSL).

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien

  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je gegevens op te vragen (gegevensoverdraagbaarheid)

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek kun je sturen naar info@fotoaanhuis.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen